金蝶年底结账注意事项以及如何查询上年帐套

　　现在年底，很多金蝶KIS系列用户都不知道如何进行年底结账，结过账之后不知道怎么去查询上一年的账套，特做此说明文档，以作参考。 　　1、  金蝶KIS系列采用Access数据库的软件，即一年一个账套的版本，包含记账王、迷你版、标准版、行政事业版、财税王迷你版年结： 　　（1）、在年结之前请备份帐套数据 　　（2）、将出纳系统的轧账日期调至当前年度的最后一天（如2009年12月31日），进行轧账处理（3）、如有固定资产模块请计提完折旧 　　（4）、结转完当期损益，需要手工制作一张凭证将本年利润科目的余额结转至利润分配的相关科目。 　　（5）、最后进行结账处理 　　注：年结完成后，系统将会把本年度最后一期的期末余额作为下一年的年初数自动新建一个账套，新建账套的名称为原账套名称，后缀名是AIS，上一年帐套自动保存为后缀名为A+当年年份的后两位数字例：如2010年账套名为“金蝶软件.AIS”，年结后2010年的账套名就为“金蝶软件.A10”，而“金蝶软件.AIS”账套就是2011年的数据了。 　　打开上一年帐套方法：  如果打开以前年度账套数据，在打开账套的窗口，将窗口最下面的文件类型改为“所有文件”就可以找到以前年度的账套了（后缀名为.A10、A09等）。 　　如果找不到A10等文件存储在那个地方，按一下步骤操作： 　　打开“我的电脑”—--选择“搜索”—--选择搜索所有文件和文件夹—--在“全部或部分文件名”输入“.A10”(以2010年账为例，其他年份修改后两位数字)----“在这里搜索”选择“我的电脑”，即可查询到帐套。如果所示:  

　　2、  金蝶采用SQL数据库的版本，例如金蝶KIS商贸版系列、金蝶KIS专业版、K3系列年结： 　　SQL数据库版本的账套可以连续年度的使用，所以在原则上是没有年结的。但我们在做最后一个月结账前还是要进行备份注：当专业版和商贸版的账套结账到下年的时候，请不要自行反结账到上年的操作。